SÄÄNNÖT
1.Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kotkan Vammaisten Yhteisjärjestö VYT ry. Lyhenteenä käytetään Kotkan VYT . Yhdistyksen kotipaikka on Kotka ja toiminta-alueena on Kotkan ja Haminan kaupungit sekä Pyhtään, Miehikkälän ja Virolahden kunnat.
2.Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäseninään olevien vammais- ja potilasjärjestöjen yhteistyötä toiminta-alueellaan sekä toimia jäsentensä etujärjestönä ja tukena. Yhdistys edistää yhdenvertaisuutta, saavutettavuutta ja toimintarajoitteisten ihmisten oikeuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää kokouksia, koulutuksia, tilaisuuksia ja muuta toimintaa
- harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
- tekee esityksiä, aloitteita, lausuntoja ja kannanottoja
- tekee aktiivisesti vaikuttamistoimintaa
3.Taloudellinen toiminta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna luvanvaraisia arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistyksellä voi olla rahastoja, joiden perustamisesta ja purkamisesta päättää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen jäsenilleen.
4.Jäsenet
Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä rekisteröidyt vammais- ja potilasjärjestöt. Hallitus hyväksyy jäsenet. Eroamisesta ilmoitetaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitetaan yhdistyksen kokouksessa. Jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Hallitus voi erottaa jäsenen yhden vuoden ajalta maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi.
5.Hallitus
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4-8 varsinaista jäsentä sekä 0-4 varajäsentä.Puheenjohtaja valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että vuosittain puolet jäsenistä on erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja voi tarpeen mukaan asettaa toimikuntia ja valiokuntia.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä.
Hallituksen tehtävänä on:
- johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa yhdistyksen tarkoituksen ja sääntöjen mukaisesti
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta
- valmistella yhdistyksen kokoukset ja toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset
- laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio syyskokoukselle sekä toimintakertomus ja tilinpäätös kevätkokoukselle
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
- hyväksyä uudet jäsenet
- valvoa yhdistyksen sopimusten ja sitoumusten noudattamista
- hoitaa muut yhdistyksen hallitukselle kuuluvat asiat
6.Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen määräämän henkilön kanssa. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden myös muulle henkilölle, kullekin yksin.
7.Tilintarkastus tai toiminnantarkastus
Yhdistyksellä on yksi varsinainen ja yksi varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa.
8.Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tarkastajille huhtikuun loppuun mennessä. Tarkastajien lausunto on esitettävä kevätkokouksessa.
9.Kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään viimeistään toukokuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään tarvittaessa. Kokouksiin voi osallistua joko paikan päällä tai hallituksen päätöksellä myös etäyhteyksin reaaliaikaisesti sähköisen viestintävälineen avulla.
Jäsenyhdistyksillä on yksi ääni yhdistyksen kokouksissa. Jäsenyhdistys käyttää ääni valtaansa valitsemansa edustajan välityksellä, joka voidaan valtuuttaa myös valtakirjalla.
10.Kokousten koollekutsuminen ja esitys asiat
Kokouskutsu lähetetään jäsenjärjestöille kirjallisesti tai sähköisesti, kuten sähköpostitse tai yhdistyksen verkkosivuilla, vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Jäsenyhdistyksen, joka haluaa esittää asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on toimitettava esitys kirjallisesti hallitukselle kevätkokoukseen viimeistään helmikuun loppuun mennessä ja syyskokoukseen viimeistään syyskuun loppuun mennessä.
11.Kevät- ja syyskokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kokouksissa käsitellään hallituksen ja määräajassa jäsenyhdistysten esittämät asiat, jotka on ilmoitettu kokouskutsussa. Kokouksessa voidaan ottaa käsiteltäväksi myös muita yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita, mikäli kokous niin päättää.
Kevätkokous:
- tilinpäätös ja toimintakertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- vastuuvapauden myöntäminen
- muut esille tulevat asiat
Syyskokous:
- toimintasuunnitelma ja talousarvio
- jäsenmaksun määrääminen
- hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta
- tarkastajien valinta
- palkkioista päättäminen
- muut esille tulevat asiat
12.Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.